Які переваги дає компаніям перехід на електронний документообіг?

Компанії переходять на електронний документообіг, виходячи з власних потреб. Однак можна виокремити загальні переваги ЕДО для всіх компаній, незалежно від кількості співробітників і галузі бізнесу.

Економія ресурсів. Компанія, яка обмінюється паперовими документами, витрачає багато коштів на друк, надсилання документів, зберігання їх в архіві тощо. Після переходу на ЕДО можна заощаджувати щомісяця від 10 000 гривень, залежно від обсягу документообігу.

Швидкість підписання документів. Щоб підписати двосторонній документ, компанія надсилає його контрагенту і чекає, поки його повернуть назад із підписом. В сервісах ЕДО обмінюватися документами можна так само швидко, як і надсилати їх у месенджерах. Користувачі СЕД підписують документи електронним підписом у кілька кліків.

Постійний доступ до документів. За наявності інтернету електронні документи можна підписувати 24/7 з будь-якої точки світу.

Конфіденційність і безпека. Архів документів зберігається в хмарному сховищі, захищеному від зламу і втрати даних.